El cuadrante superior izquierdo, representa mucha perspectiva y poco control.

En el sentido negativo, es un creador loco, una persona que tiene muchas ideas, pero que no es capaz de estructurarlas, enfocarse y llevarlas a cabo.

Tienen muchas ocurrencias, asume demasiados compromisos, se mueven por azar y sin control.

Carece de sistemas que permitan recopilar o capturar todo su potencial creativo y se ve sobrepasado por su imaginación y buenas intenciones de abarcarlo todo.   

Puede ir desde la distracción absoluta en su grado máximo, hasta una tendencia moderada a asumir más responsabilidades de las que puede llevar a cabo. Sea como fuere, el creador loco, tiene demasiadas promesas y compromisos, con los demás y consigo mismo.  

Aquí están las personas, que como dice David Allen, necesitan GTD®, como un caballo necesita las anteojeras, para mantener el rumbo.

Por el lado positivo, las personas nunca podemos dejar de visualizar e imaginarnos resultados y objetivos que queremos o nos gustaría conseguir. Es nuestro perfil visionario.

“Mirar hacia un horizonte, sentirse atraídos por algo que queremos sentir o realizar, es fundamental para expresarnos y expandirnos” David Allen.

El autor sostiene que muchos directivos tienen éxito, debido a que su capacidad de visión les permite crear nuevos mercados y adentrarse en ellos, creando relaciones y cooperando con otros que proporcionan la estructura que ellos nos son capaces de crear y mantener. 

Habrá momentos en los que para seguir creciendo, necesites dejarte ir, explorar nuevos territorios y salir de tu orden. Solo así llegarás a dónde no has llegado antes, y crecerás.

Tu vertiente visionaria te ayudará a progresar, aunque temporalmente te desestabilices y pierdas el control.   

Para volver a centrarte ya sabes. Una vez ampliada la perspectiva, integrados los nuevos asuntos y definidos los objetivos, pon el foco en las cinco fases de gestión del flujo de trabajo.

Representa el cuadrante superior derecho, caracterizado por un nivel elevado de control y perspectiva. En esta situación tu energía y enfoque son dirigidos por tus preferencias internas, en lugar de por los factores externos, sostiene David Allen.

En su expresión más elevada, se corresponde, a su vez, con el estado de fluir, de estar conectado, al que el David Allen se refiere en varias ocasiones haciendo mención a los deportistas cuándo están en la zona, o al estado de flujo descrito por Mihaly Csikszentmihalyi en Fluir.

Allen lo ejemplifica así en la descripción de la matriz:

“Conduces tu barco a través del oleaje, del viento y de la marea con un ligero toque de timón y la vista puesta en el horizonte. Has decidido un rumbo y estás dispuesto a hacer las mínimas correcciones y sólo cuando sea necesario”

En estos momentos desaparece la sensación de estar desbordado y se desvanece la distinción entre lo personal y lo profesional. Simplemente estás conectado y tu vida en equilibrio.

Es una estupenda situación, sobre todo en las épocas de tu vida en las que vives con esta sensación durante una proporción considerable de tu tiempo. En esta situación produces más y mejor, con menos esfuerzo. 

Desde mi punto de vista, podríamos dividir este cuadrante a su vez en dos partes. Aunque hay que matizar que esta distinción no aparece en los libros de Allen.

La parte superior derecha, en la que te dedicas a lo que te apasiona, con control y perspectiva: comandante en jefe autorrealizado.

La parte inferior izquierda, en la que te dedicas, con control y perspectiva, a algo que no te apasiona, aunque tal vez pueda llegar a interesarte: comandante en jefe, a secas.  

Para mí, un nivel elevado de control y perspectiva sería la condición necesaria, pero no suficiente para alcanzar la esquina superior derecha del cuadrante de comandante en jefe de David Allen.

Y digo condición necesaria, pero no suficiente, porque además de control y perspectiva, has de dedicarte a tu pasión.  

Puede ser que te dediques a algo que te interese, aunque no te apasione, y lo hagas con una buena dosis de control y perspectiva. Situación, en la que desde mi punto de vista te encontrarías en la parte inferior izquierda del cuadrante de comandante en jefe. 

Pero, para experimentar este estado, en su estado superior, hace falta encontrar y dedicarte a lo que Ken Robinson denomina tu Elemento, Stephen Covey tu Voz y Martin Seligman la Buena Vida y la Vida Significativa (los niveles de felicidad que se encuentran por encima de la vida placentera).

Muchos de ellos construidos, con sus singularidades, sobre el concepto de Flow de Mihaly Csikszentmihalyi.

En Productividad Personal, José Miguel Bolívar, citando a su vez a Paz Garde, explica esta idea muy bien cuando dice que para hablar con propiedad de perspectiva, hay que hablar también de sentido y de equilibrio. Si te interesa este tema, te recomiendo leer el capítulo 17 de este libro.

También te recomiendo leer este post, del mismo autor, porque considero que para hablar de los niveles más elevados de control y perspectiva, hace falta hilar fino en torno a los conceptos de efectividad, eficacia, eficiencia y productividad.

Aprovechando que algunas bibliotecas públicas, disponen de ejemplares sobre algunos de los mejores libros sobre estos temas, voy a contarte algunas ideas que puedes seguir leyendo en los libros originales, si te apetece.

Peter Drucker: El Ejecutivo Eficaz.

En El Ejecutivo Eficaz, Peter Drucker ya decía que eficacia era hacer las cosas correctas, eficiencia era hacer las cosas correctamente y efectividad hacer las cosas correctas, correctamente.   

Si entendemos la productividad personal, en el sentido de la efectividad que proponía Drucker, para lograr un nivel verdaderamente elevado de control y perspectiva, necesitaremos apoyarnos en lo que el autor denominaba nuestros puntos fuertes.   

Peter Drucker decía que no existe el hombre competente, que lo que hay que preguntarse es ¿competente en qué?

Según el autor, salvo contadas excepciones, que podrían calificarse de genios, los profesionales son realmente buenos en una o dos competencias clave, regulares en otras pocas cosas y malos para el resto.   

Por ello, es tan importante plantearnos nuestros puntos fuertes, si queremos conseguir buenos resultados a largo plazo, en términos de control y perspectiva.  

Stephen Covey: Los Siete Hábitos, el Octavo Hábito y La Voz.

Stephen Covey en su libro los Siete hábitos de la gente altamente efectiva, y en especial en el segundo hábito Empezar con un fin en mente, ya nos habla de la importancia de empezar con una clara comprensión de nuestro propósito de vida. Saber adónde se está yendo, comprender dónde se está, y dar los pasos adecuados, en la dirección correcta.

En caso contrario como dice el autor, treparemos por la escalera del éxito, para descubrir cuando lleguemos arriba, que la escalera estaba apoyada en la pared equivocada.

En el segundo capítulo del libro, aparece también la idea de equilibrio entre los distintos roles o áreas en torno a las que estructuramos nuestra vida: profesión, familia, dinero, placer, amigos, pareja, uno mismo...que el autor estructura en torno a una circunferencia.

Es una idea muy similar a la que David Allen trata de transmitir con el concepto de perspectiva a seis mil pies de altura: las áreas de interés y responsabilidad. 

Sin duda, esta noción de equilibrio entre las distintas partes que integran nuestra vida, juega un papel fundamental a la hora de pensar sobre nuestra vida con perspectiva. 

Esta idea fue complementada por Stephen Covey en Primero lo Primero y en El octavo hábito. De la efectividad a la grandeza. En este último, el autor sostiene que la nueva era que vivimos “exige y necesita realización, un desempeño apasionado y una contribución importante que se encuentran en un plano o una dimensión diferente”.

El octavo hábito consiste en encontrar “tu voz” e inspirar a los demás para que encuentren la suya, y según Covey es el principal desafío de la nueva era del trabajador del conocimiento.

La voz es la relevancia personal única. Se construye sobre la base de la persona completa (mente, cuerpo, corazón y conciencia) que desarrolla visión, disciplina, pasión y sentido de lo correcto e incorrecto. Si quieres saber si te puede interesar este libro, échale un vistazo al quinto capítulo. 

   

Ken Robinson y Lou Aronica: El Elemento

Ken Robinson y Lou Aronica, nos hablan de forma similar del “Elemento” como punto de encuentro entre aptitudes personales e inclinaciones personales. Como versa el propio subtítulo del libro Descubrir tu pasión lo cambia todo.  

Las personas que encuentran y se involucran en su elemento “hacen lo que les gusta y al hacerlo se sienten realmente ellos mismos: les parece que el tiempo transcurre de manera diferente y se sienten más vivos, más centrados y llenos de vida que en cualquier otro momento”.

El Elemento tiene dos características principales (capacidad y vocación) y dos condiciones (actitud y oportunidad). La secuencia que describen los autores es: lo entiendo; me encanta; lo quiero; ¿dónde está?   

Si quieres saber si te puede interesar este libro, ojea el primer capítulo (El Elemento) y el cuarto (En la Zona), aunque te anticipo que será en el tercero donde encontrarás uno de los mejores ejemplos de perspectiva que jamás he leído.

¡Mucha suerte descubriendo lo que te hace fluir, tu pasión, tu elemento, tu voz!

Y recuerda: ¡Aprende, Actúa, Avanza!